Migracja z HP Asset Manager do nowego systemu zarządzania aktywami (w ang. IT Asset Management czy IT Asset Lifecycle Management – Zarządzanie Cyklem Życia Aktywów IT) to poważne wyzwanie, ale przy odpowiednim przygotowaniu można ją przeprowadzić sprawnie i bezproblemowo.
W tym artykule chcemy podzielić się naszymi doświadczeniami z wdrożeń z sektora energetycznego. Omówimy najlepsze praktyki, częste błędy i sprawdzone strategie, które pomogą Ci zrealizować ten projekt bez zbędnego stresu. Mamy nadzieję, że stanie się prostym migration guide – przewodnikiem po migracji.
HP Asset Manager to sprawdzony system, jednak wiele firm decyduje się na zmianę ze względu na:
- przestarzałą funkcjonalność i i utrudnione w obszarze integracji (np. API) – poprzez narzędzie zewnętrzne Connect-it,
- kosztowne wsparcie,
- nowe systemy, takie jak OMNITRACKER, oferują lepszą automatyzację, wygodniejsze zarządzanie i większą skalowalność. Jednak sama migracja wymaga dokładnego planowania.
Przygotowanie do migracji
1. Określ cele i zakres projektu
Zadaj sobie pytania:
- Jakie problemy ma rozwiązać nowy system?
- Czy potrzebujesz lepszej integracji z innymi narzędziami?
- Które dane są najważniejsze i muszą być przeniesione w pierwszej kolejności?
2. Przeprowadź audyt danych
Przeanalizuj, jakie aktywa są przechowywane w HP Asset Manager.
Usuń:
- duplikaty,
- nieaktualne rekordy (np. sprzęt, który już nie jest używany),
- przestarzałe licencje.
Przed migracją – kluczowe działania
1. Przeprowadź testy w środowisku testowym
Zanim przeniesiesz dane produkcyjne, wykonaj migrację próbną na kopii systemu. Dzięki temu wykryjesz ewentualne błędy w mapowaniu danych.
2. Zadbaj o kopie zapasowe
Przechowuj kopie w różnych lokalizacjach (np. lokalnie i w chmurze).
3. Oczyść i uporządkuj dane
Często się o tym zapomina, gdy testy są robione do ostatniej chwili – co jest normalne…
Przygotuj plan awaryjny – rollback – jak nie uda się mimo wszystkich starań uruchomić nowy system, koniecznie trzeba mieć taki plan i go uzgodnić z Klientem.
Proces migracji – na co zwrócić uwagę?
- Wykorzystaj narzędzia automatyzujące.
- Unikaj ręcznego przenoszenia danych – to podatne na błędy i czasochłonne.
- Minimalizuj przestoje – start w czwartek!
- Zaplanuj migrację w czwartek. Piątek będzie pierwszy dniem pracy nowego systemu i nawet jakby cokolwiek poszło niezgodni z planem mamy weekend na naprawy nie powodując przestojów.
- Uczestnicz w szkoleniach zespołu – dużo tzw. błędów zgłaszanych w pieszym miesiącu eksploatacji wynika z błędnego zrozumienia jak działa nowy system.
4. Monitoruj i optymalizuj na bieżąco
Przez pierwsze tygodnie śledź szczególnie wydajność systemu i reaguj na uwagi użytkowników – jak tylko jest to możliwe – natychmiast. To buduje relacje i zaufanie, że system działa i nawet jak coś trzeba poprawić to nie zatrzymuje go uniemożliwiając pracę.
Najczęstsze błędy przy migracji z HP Asset Manager
❌ Brak czyszczenia danych – przenoszenie „śmieci” obniża wydajność nowego systemu.
❌ Niedocenianie złożoności – migracja to nie tylko eksport i import, ale też dostosowanie integracji.
❌ Zbyt szybkie tempo – lepiej zrobić to raz, a dobrze, niż naprawiać błędy później.
❌ Brak wsparcia po migracji – użytkownicy potrzebują pomocy w pierwszych tygodniach.
Podsumowanie: Jak przeprowadzić udaną migrację?
Zaplanuj – zdefiniuj cele, zespół i harmonogram – zwykle mamy odczynienia z nierealistycznymi terminami narzucanymi z góry i to sprawia, że projekt postrzegany jest jako “spóźniony” mimo że od początku było wiadomo, że nie ma szans zakończyć się w zakładanym terminie.
Przygotuj dane – po stronie HP AM dane nie zawsze są spójne i czasem wątpliwej jakości. Porządkowanie danych potrafi zająć więcej czasu niż zakładaliśmy.
Wykonaj migrację z użyciem automatyzacji – budowanie narzędzie migracyjnych (skrypty, czy użycie narzędzi wbudowanych w np. dostępne w OMNITRACKER) mają ogromne uzasadnienie, bo z naszego doświadczanie dane są wielokrotnie poprawiane i trzeba je wielokrotnie ładować, bez skryptów to będzie męka i na pewno wyjdziemy poza zakładane terminy realizacji.
W razie zainteresowania wsparciem ze strony naszej firmy w podobnej migracji zapraszamy do kontaktu: